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Gestion électronique de documents
Avec Zeendoc, vos documents sont numérisés, classés automatiquement et retrouvés en quelques secondes, depuis le bureau ou en déplacement.
- Tous vos documents centralisés dans un espace numérique unique
- Classement automatique et recherche instantanée
- Gestion des versions et droits d'accès par collaborateur
- Circuits de validation automatisés (factures, contrats…)
- Stockage sécurisé et conforme au RGPD
Moins de papier, moins de temps perdu
La gestion électronique de documents centralise tous vos documents dans un système numérique. Vous n’avez plus à gérer le stockage physique, et vous supprimez le risque de perte ou de détérioration de vos archives.
Des tâches administratives automatisées
La GED automatise vos circuits de travail : validation des factures, partage de contrats, diffusion des notes internes. Le temps consacré aux tâches administratives diminue, et la productivité de vos équipes augmente.
Sécurité et conformité
Gestion des versions, contrôle des accès pour les informations sensibles, conformité aux exigences du RGPD : vos documents sont protégés, et chacun n’accède qu’à ce qui le concerne.
Combien vous coûtent vraiment vos équipements ?
Nous analysons gratuitement votre installation et vos contrats actuels. Sans engagement, avec des recommandations concrètes.